İdeal Bir İşveren İçin Genel Çalışma Kuralları

Genel Çalışma Kuralları

Basit bir dizi çalışma düzenlemeleri seçmek, küçük işletmeler için genellikle önerilen bir yaklaşımdır. Çalışanlardan beklenen davranışları açıkça belirtmek için uzun bir düzenleme listesi yerine, birkaç yaygın olarak kabul edilen ve yasaklanmış davranışı içeren kısa bir liste kullanılmalıdır.

İşte basit bir genel işyeri kuralı seti:

• Uygulanması Gereken Güvenlik Kuralları
• Geç Kalma Politikası – Hastalık izni ve kişisel izin günlerinin nasıl rapor edileceğini açıklayan bir politika
• Çalışma Zamanı Kaydı – Çalışma saatlerinin (zaman çizelgesi veya saat kullanarak) kaydedilmesi
• Öğle Arası ve Diğer Molalar – Öğle yemeği ve diğer molalar için kurallar
• Mesai Politikası – Fazla mesai kuralları
• Kişisel Görünüm Kuralları – Kıyafet kodu dahil olmak üzere kişisel görünüm kuralları
• İşveren Malı Zarar Kuralları – İşverenin malına zarar verilmesi ile ilgili kurallar
• Hassas Bilgilerin Korunması – İşverenin ve müşterilerin hassas bilgilerinin korunmasına dair kurallar

Michelle Obama’dan Alıntı:

“Dürüstlük ve bütünlük hakkında çok şey öğrendik – gerçeğin önemli olduğunu… kısayol almayacağınızı veya kendi kurallarınıza göre

 oynamayacağınızı… ve başarı, adil ve dürüst bir şekilde kazanılmadıkça bir anlam ifade etmez.”

Haksız Fesih İddialarına Karşı Koruma

Çalışanları işten çıkarma veya ayrılmalarını sağlama konusunda daha fazla özgürlüğü olan “istenmeyen işten çıkarma” uygulamaları yapan işverenler, herhangi bir hareketin nedeninin sağlam ve savunulabilir olmasını istemelidir. Bunu sağlamak için, çalışanların kurallarını açıkça ileten temel ve net kurallar setine sahip olmak önemlidir. Bu şekilde, herhangi bir çalışan iş kuralını ihlal ettiğinde, davranışının kabul edilemez olduğunu ve bunun işten çıkarılmaya yol açabileceğini bilir.

Ayrımcılık İddialarına Karşı Koruma

Bir çalışan, genel çalışan düzenlemelerini ihlal ettiği için işten çıkarıldığında veya disiplin cezası aldığında, benzer suçlarla karşı karşıya olan başka bir çalışan cezalandırılmadığında, işletme ayrımcılık yasalarını ihlal ediyor olabilir. Çalışanlara açık bir kural listesi sunmak, tüm çalışanların kabul edilebilir ve edilemez davranışları anlamalarını sağlar. Bu kural seti belirsiz olduğunda, uygulanması ayrımcı ya da keyfi olarak yorumlanabilir ve yasal zorluklara yol açabilir.

Çalışma Kuralları Seçerken Düşünülmesi Gerekenler

• Çalışanlar Sayesinde Kalite Artışı:
  • Çalışanlara saygı ve onur gösterilen bir ortam yaratılır.
  • Çalışanlar, kendi davranışlarını güvenli ve profesyonel bir şekilde sürdürebilmeleri için desteklenir.
  • İşletme ile çalışanlar arasında açık iletişim teşvik edilir.
  • Tüm çalışanlar, eşit muamele görür ve aynı kurallar setine uyar.
  • Çalışma kuralları, makul ve uygun şekilde seçilmelidir.

Son olarak, tüm çalışanların belirli kurallar tarafından yönlendirilmesi beklenirken, seçilen kuralların çalışanların yaptığı işe ve bulundukları çalışma koşullarına uygun ve makul olması beklenir.